Comment organiser un événement ?

Faire les déclarations

Il est nécessaire de faire des déclarations ou des demandes d’autorisation auprès du maire ou du préfet dès que l’événement est organisé sur la voie publique ou sur le domaine public (manifestation, rassemblement ou défilé, événement sportif…). Des démarches spécifiques doivent être faites pour l’organisation d’un loto ou d’une braderie.

La déclaration préalable, qui doit être signée par le président ou par un membre de l’association ayant reçu délégation et par 3 responsables de l’organisation de l’événement (domiciliés dans le département où a lieu la manifestation), doit préciser :

  • Les coordonnées de l’association à l’initiative de la manifestation (nom, adresse, téléphone, nom et adresse du représentant légal),
  • les nom, prénom, adresse (et moyens de contact : numéro de téléphone, adresse électronique) des personnes physiques en charge de l’organisation de la manifestation,
  • l’objet de la manifestation,
  • le ou les lieux de la manifestation,
  • la date et les heures de début et de fin,
  • l’itinéraire si la manifestation implique le déplacement de personnes (défilé, cortège),
  • une estimation du nombre de participants attendus,
  • le descriptif des dispositifs de sécurité mis en place,
  • les particularités de la manifestation (déploiement de banderoles, installation d’une sonorisation, etc.).

La commune ou la préfecture qui reçoit la déclaration en délivre un récépissé.

L’association doit également penser à assumer sa responsabilité civile et pénale.

Réserver une salle

Salles publiques

Attention, le service du parc matériel et de la réservation des salles ne concerne pas Saint-Nazaire Associations.

Pour toute demande de réservation de salles, contactez directement la commune concernée : la mairie, le service aux associations ou le service culturel et associatif seront à même de vous guider dans vos recherches et vos démarches.

SAINT-NAZAIRE : Service aux Associations – Maison des Associations – AGORA 1901 – 2 bis, av. Albert-de-Mun, 44600
Tel : 02 40 00 79 10

BESNE : Mairie – 15, Place de l’Eglise, 44160
Tél : 02 40 01 30 13

DONGESService location de salles – Mairie – Place Armand-Morvan , 44480
Tél : 02 40 45 79 79

LA CHAPELLE-DES-MARAIS : Service culturel et associatif  – 16, rue de la Brière, 44410
Tél : 02 40 53 22 02

MONTOIR-DE-BRETAGNE : Hôtel de Ville – 65, rue Jean Jaurès, 44550
Tél : 02 40 45 45 00

PORNICHET : Espace Camille-Flammarion – 7, boulevard de la République, 44380
Tél. : 02 40 11 22 15

SAINT-ANDRE-DES-EAUX : Mairie – 5, place de la Mairie, 44117
Tél : 02 51 10 62 62

SAINT-JOACHIM : Mairie – 64, rue Joliot-Curie, 44720
Tél : 02 40 88 42 31

SAINT-MALO-DE-GUERSAC : Mairie – 49, rue Alfred Mahé, 44550
Tél : 02 40 91 16 94

TRIGNAC : Mairie – 11, place de la Mairie, 44570
Tél : 02 40 45 82 25

Salles privées

Cette liste non-exhaustive n’attend que d’être complétée. Signalez-nous d’autres salles à louer à Saint-Nazaire et dans la Carene.

LE GARAGE

40, rue des Halles
44600 SAINT-NAZAIRE

LES ABEILLES

3, rue de l’Ecluse
44600 SAINT-NAZAIRE
contact@lesabeilles44.com

Louer du matériel